Сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо: общая информация

Сопроводительное письмо (cover / covering letter)  представляет собой служебный документ, сопровождающий и объясняющий другой (основной) направляемый документ. Одним из самых распространенных случаев  его применения является сопровождение резюме.

 

Основная задача сопроводительного письма ―привлечение внимания рекрутера/ сотрудника отдела персонала, поэтому в нем важно указать, на какую должность Вы претендуете, а также, почему Вы считаете, что можете работать на этой позиции.

 

Содержание сопроводительного письма

Заголовок

Сопроводительное письмо должно содержать тему обращения. Например: «должность Офис менеджера» или «О возможности прохождения практики в  Компании 1000 КАДРОВ».

 

Сопроводительное письмо должно начинаться с обращения:

Уважаемый г-н Иванов, или

Добрый день, г-н Иванов!

Введение

В этой части необходимо указать, зачем Вы, собственно, обращаетесь. То есть, необходимо указать желаемую позицию или направление деятельности. Например:

Я узнала о позиции Офис менеджера в Компании «Мечта» на сайте lookingforajob.ru. Меня  заинтересовала эта позиция и возможность работать в «Мечте». Думаю, что моя кандидатура может быть интересна Вашей Компании, поскольку... (далее кратко, почему Вы считаете, что на Вашу кандидатуру следует обратить особое внимание).

 

Основная часть

В основной части обычно указывают, какие особенные навыки, знания и/ или опыт являются основанием для того, чтобы Вас стали рассматривать в качестве кандидата на желаемую должность. Пример:

В настоящее время я являюсь Старшим администратором в Компании «Обычная». Сфера моей ответственности полностью распространяется на всю административную деятельность в компании. Я отвечаю за работу всей административной команды, включая двух секретарей приемной, трех ассистентов, а также четырех водителей. Кроме того, в сферу моей компетенции входит работа со всем поставщиками по обеспечению жизнедеятельности офиса компании. Хочу также добавить, что имею опыт по организации переездов офиса, организации мероприятий для клиентов (конференции, круглые столы), а также внутренних корпоративных мероприятий (новогодние и летние праздники для сотрудников). Я свободно могу изъясняться на английском и немецком языках, а также обладаю базовыми знаниями французского языка.

Заключительная часть

В последней части письма необходимо указать, каким образом можно связаться с Вами, какие документы Вы прилагаете (в соответствии с требованиями), а также вежливое завершение («с уважением» и т.п.).

 

Например:

К настоящему письму, согласно требованиям, указанным в описании вакансии, прилагаю свое резюме на русском, английском  и немецком языках. Я буду рада ответить на все Ваши вопросы или договориться о встрече по телефону 999-999-9999 или по электронной почте ivanova@mylo.ru.

Буду признательна за Вашу обратную связь.

С уважением,

Марина Иванова

 

При составлении сопроводительного письма помните, что оно:

• должно быть кратким;
• является дополнением, а не пересказом резюме;
• должно быть грамотно написано;
• в случае отправления в электронной форме, вставляется в тело электронного письма.